Passer d'une formation en présentiel à une formation en ligne

Une journée filmée n'est pas une formation en ligne

En salle, une bonne partie du travail se fait sans que vous y pensiez. Vous voyez un visage décrocher et vous reformulez ; une question en éclaire trois autres ; la pause relance l'attention ; le groupe tient chacun jusqu'au soir. Rien de tout cela ne passe par une caméra posée au fond de la salle.

En ligne, l'élève est seul devant son écran, à l'heure qu'il a choisie, et rien ne le retient de fermer la page. Ce que vous transposez n'est donc pas le déroulé de votre journée, mais votre progression : ce que le stagiaire sait faire à la fin, et les étapes qui l'y mènent. C'est précisément ce que vous maîtrisez déjà.

Faire l'inventaire de ce que vous avez déjà

Vous ne partez pas de rien, et c'est votre avantage sur quelqu'un qui crée sa première formation : vos stagiaires vous ont montré, session après session, où ils bloquent. Les questions qui reviennent deviendront des explications placées exactement là où elles se posent ; les erreurs que vous corrigez à chaque fois deviendront vos exercices.

Avant d'ouvrir le moindre outil, rassemblez :

• Votre déroulé : l'ordre des séquences, et ce que chacune permet de faire.
• Vos supports : diaporama, fiches, modèles à remplir, documents remis en fin de session.
• Vos exercices et cas pratiques, avec les corrigés que vous donnez à l'oral.
• Les questions qui reviennent à chaque session, et les erreurs que vous corrigez toujours.
• Votre évaluation de fin de session, si vous en faites une.

Découper : une séquence, un module, un résultat

Votre journée se découpe déjà en séquences, entre deux pauses. Chacune devient un module, avec un résultat que l'élève peut constater : « rédiger sa première fiche de poste » plutôt que « la fiche de poste ». Une séquence qui ne débouche sur rien de concret prépare souvent la suivante : regroupez-les.

À l'intérieur d'un module, des contenus courts, une idée chacun. Ce que vous disiez à l'oral s'écrit souvent plus vite qu'il ne se filme, et se relit mieux. La vidéo sert à ce que l'écrit ne montre pas : un geste, un écran, une démonstration, votre façon d'expliquer un point difficile.

Votre diaporama, lui, ne devient pas quarante minutes de diapositives commentées. Gardez ses schémas, transformez ses listes en texte, et remettez en PDF ce que vos stagiaires emportaient sur papier.

Remplacer ce que la salle faisait toute seule

Tout ce que le groupe et votre présence apportaient doit trouver un équivalent, sinon l'élève décroche au premier passage difficile. Les correspondances qui fonctionnent :

• Les questions posées sur le moment : des réponses écrites là où elles surgissent, et une adresse où vous écrire.
• Les exercices faits ensemble : des travaux à rendre, que vous corrigez avec un commentaire.
• Votre regard sur la salle : le suivi de progression, qui montre où les élèves s'arrêtent.
• Le rythme de la journée : des modules qui s'ouvrent au fil des jours, pour qu'on ne survole pas tout le premier soir.
• Le tour de table final : un quiz, ou un dernier exercice qui montre ce qui est acquis.

Garder le présentiel pour ce qui le mérite

Tout ne se transpose pas. Un geste à corriger de près, une mise en situation à plusieurs, un travail sur du matériel : ce sont les moments où votre présence fait la différence, et ce sont eux qu'il faut garder.

La formule mixte tire parti des deux : la partie théorique en ligne, avant, puis une session — en salle ou en visio — entièrement consacrée à la pratique. Les stagiaires arrivent avec les mêmes bases, et vous ne passez plus la matinée à expliquer ce qui pouvait se lire.

La version en ligne peut aussi vivre seule, pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer, ou servir de révision après une session. Ce sont alors deux offres distinctes, à présenter et à vendre chacune pour ce qu'elle est.

Le prix, la vente et le cadre : ce qui change

Le prix ne se calque pas sur celui d'une journée en salle : l'élève n'achète plus votre présence, mais un chemin qu'il suit seul. Fixez-le d'après le résultat promis, et dites clairement ce qui est compris — corrections, échanges, session pratique ou non. Une page de ce site est consacrée au prix d'une formation en ligne.

Vendre en ligne à des particuliers impose deux choses : dire clairement qui vend — nom, adresse, contact — et respecter le droit de rétractation de quatorze jours, ou recueillir correctement la renonciation de l'élève qui veut commencer tout de suite.

Si vos formations en salle sont financées — compte personnel de formation, opérateur de compétences —, leur version à distance doit répondre à des exigences qui lui sont propres. Privateach ne gère ni dossier CPF ni certification Qualiopi : la DREETS de votre région ou votre certificateur vous diront ce qui s'applique à votre cas.

Mettre votre formation en ligne avec Privateach

Votre formation se découpe en modules ; dans chaque module, des contenus : texte, image, PDF, vidéo, audio. Vos supports PDF se téléchargent marqués au nom et à l'email de l'élève. Les vidéos sont hébergées dès la formule gratuite, avec 5 Go — 100 Go avec la formule Formateur, 39 € par mois —, et l'adresse email de l'élève s'y affiche en filigrane. Avant de publier, « Voir comme un élève » montre exactement ce que vos stagiaires verront.

Ce que la salle faisait toute seule a ses équivalents. Chaque module s'ouvre « Dès l'inscription », « Après X jours », « À une date » ou « Après un module ». Les devoirs, le quiz et l'attestation de fin de formation s'activent dans « Fonctions » : l'élève rend son travail par écrit — ou un lien vers son document —, que vous validez ou renvoyez « À revoir » avec un commentaire ; le quiz peut avoir plusieurs versions et une note minimale, 70 % par défaut. Le tableau de bord montre les leçons où l'on décroche, et les élèves qui n'avancent plus depuis trois semaines, avec leur progression.

Pour faire entrer vos stagiaires actuels, un code d'accès suffit, dès la formule gratuite. À partir de la formule Formateur, vous les invitez par email en collant simplement la colonne d'adresses de votre tableur. La formation peut aussi s'acheter directement sur votre page, payée sur votre propre compte Stripe : dès la formule gratuite, avec 5 % par vente, et sans commission à partir de la formule Formateur.